La familia debe presentarse en la Dirección Municipal de Educación para rellenar una planilla y entregar una carta que fundamente la situación laboral activa de la madre. La solicitud tiene una durabilidad de un año, por lo que, al término de ese lapso, deben actualizar la petición.
En el mes de julio se hace un otorgamiento masivo en el que participan los que presenten solicitudes hasta el 30 de abril, pero mensualmente la comisión puede dar alguna plaza en función de las bajas, que se producen, entre otras causas, por falsificación de documentos, inasistencia de los niños al círculo o pérdida del vínculo laboral de la madre.
Para los de segundo año de vida, que se incorporan con un año de edad, las captaciones son cada dos meses:
| Mes donde se otorga | Niños nacidos en los meses |
| Junio (masivo) | Abril/ Mayo |
| Agosto | Junio/ Julio |
| Octubre | Agosto/ Septiembre |
| Diciembre | Octubre/ Noviembre |
| Febrero | Diciembre/ Enero |
| Abril | Febrero/ Marzo |
La familia puede ventilar sus inconformidades en la Comisión Municipal o Provincial de Otorgamiento, el Departamento de Educación Preescolar Provincial o en la dirección de Preescolar del MINED.